Работая бухгалтером, сталкивалась с проблемой: при оформлении на работу сотрудника предоставлялась трудовая книжка, в которой были допущены ошибки в оформлении и заполнении. У меня всегда возникал законный вопрос, как быть и что делать в данной ситуации? Есть ли ответственность за заполнение трудовой с ошибками? Попробуем разобраться в этом вопросе, основываясь на законодательной базе.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работниковN58 от 17.08.1993г. (далее Инструкция), гласит, что трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника и при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. В п.2.6 Инструкции описано, что в случае обнаружения неправильных или неточных записей сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрениях и других, исправление вносятся собственником или уполномоченным им органом, где были сделаны соответствующие записи. А вот п.2.10 этой же Инструкции описывает порядок, как эти изменения внести.
Согласно выше описанному, в ситуации когда обнаруживается трудовая книжка заполненная с ошибками, необходимо владельцу трудовой обратится на предприятие, где допущена ошибка, а руководство этого предприятия обязано издать приказ о внесении изменений в трудовую и на основании этого приказа произвести корректирующие записи, заверив их подписью и печатью руководящего органа или отдела кадров.
Теперь рассмотрим вопрос, есть ли ответственность за ошибочное заполнение трудовой книжки. Постановление КМУ № 301 от 27.04.1993г. «О трудовых книжках работников» предусматривает, что ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек несет руководитель предприятия, учреждения, организации. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях и другую ответственность.
В своем письме от 20.11.2006г. № 270/06/187-06 Минтруд Украины отмечает следующее: «Соответственно с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников №58 от 29.07.1993г., лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут ответственность согласно с действующим законодательством (ст. 265 КЗоТ Украины). Т.е. лица, виновные в нарушении законодательства о труде, привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности.» А ст. 147 КЗоТ Украины говорит о том, что за нарушение трудовой дисциплины к работникам может применяться только одно из таких наказаний: 1) выговор; 2) увольнение. Законодательством, уставом и положениями про дисциплину может предусматриваться для отдельных категорий работников и другие дисциплинарные наказания. А вот КоАП в ст.41 предусматривает, что нарушение требований законодательства о труде и об охране труда – несет наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан – субъектов предпринимательской деятельности от тридцати до ста не облагаемых минимумов доходов граждан. Однако органом, уполномоченным на исполнение наказания по ст. 41, согласно со ст. 221 КпАП – есть суд. Исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что при оформлении трудовой книжки и внесении последующих записей необходимо быть очень внимательными и аккуратными, что бы в последующем не создавать не удобства владельцам трудовых и не подвергать руководящие органы и исполнителей ответственности за допущенные ошибки.
А еще при оформлении новых сотрудников у меня очень часто возникал вопрос, необходимо ли к пакету документов при приеме прикладывать копию свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании? Попробуем разобраться.
С 2000 года согласно ст. 8 Основ Законодательства Украины «Основ законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании» №16/98-ВР от 14.01.1998г., лица, которые подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию, получают свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, которое единое для всех видов страхования и является документом строгой отчетности. Само свидетельство на основании п.3 Постановления КМУ от 22.08.2000г. N1306 «Об утверждении порядка выдачи и образца свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании», выдается на основании анкеты застрахованного лица после обязательной регистрации этого лица в органах Пенсионного фонда. Анкета застрахованного лица заполняется непосредственно самим лицом согласно с поданным работодателем (страховщиком) образца, подписывается лично, на протяжении двух недель проверяется, заверяется подписью работодателя и печатью, после чего подается им в орган Пенсионного фонд, где он зарегистрирован, как плательщик страховых взносов. Так же согласно п.17 и п.18 того же Постановления КМУ, страховое свидетельство предъявляется застрахованным лицом в случае получения услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию, при заключении трудового договора (контракта), договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, при приеме на обучение, а также в других случаях, предусмотренных законодательством. Страховое свидетельство действительно только в случае предъявления паспорта либо другого документа удостоверяющего личность предъявителя.
Исходя из вышеприведенного можно сделать вывод, что при приеме на работу предъявление свидетельства необходимо, а в случае отсутствия у работника соответствующего свидетельства – работодатель, в установленные законодательством строки, обязан подать анкету в Пенсионный Фонд для получения свидетельства.
