Практика показывает, что не все бизнесмены понимают содержание “бухгалтерского аутсорсинга”, подходы к работе и порядок формирования стоимости обслуживания. Постараюсь восполнить этот пробел здесь.
Прежде всего, существует две базовых концепции “бухгалтерского обслуживания”, условно их можно охарактеризовать так:
меньше стоим – меньше делаем
делаем набор услуг – стоим дороже
Мне доводилось видеть результаты работы коллег, действовавших по первому подходу: аутсорсеры ограничивались ведением только налогового учёта, игнорируя остальные направления. Для некоторых бизнесменов такой подход оправдан, комфортен и приемлем. Мне это кажется неправильным. Стараюсь делать всё “как положено”. В силу объективных обстоятельств получается не всегда, но стараюсь.
Второй подход, так же, бывает разным, например: за среднюю плату выполняется набор стандартных функций. При малейшем отступлении взимается дополнительная плата.
Такой подход, вероятно, во многом правильный, красиво формализованный и бизнесовый. По такому пути строятся большие сетевые компании. Однако, мне такой путь духовно не близок.
Отдельно упомяну, что, встречал попытки пойти по второму пути “комплексного обслуживания” при сохранении достаточно низкой стоимости услуг. Этот путь, почти всегда, приводит к, по моему мнению, неразумному соотношению количества клиентов и профильных специалистов бухгалтерской компании. Такая модель затрудняет работу в условиях “форс-мажорных” ситуаций (особенно общих) и не позволяет профильному бухгалтеру нормально сконцентрироваться на задачах компании-клиента. Так же, профильные бухгалтеры могут работать с длительной перегрузкой, что сказывается на качестве их работы, количестве ошибок.
Сергей Торчук